Mensurar o tempo efetivo de trabalho dos advogados lançando mão de controles de timesheet, avaliar os gastos com um processo por fluxo de trabalho, analisar o custo de determinado cliente em relação à estrutura utilizada, e estruturar estratégias de ação são apenas alguns dos benefícios alcançados por meio da implantação de uma controladoria jurídica eficiente.

Em um cenário extremamente competitivo como o atual, onde a presença de stakeholders se torna cada vez mais comum, a atuação do jurídico no controle dos reflexos financeiros tem conquistado espaço como um diferencial de rentabilidade dentro das organizações.

“O ideal é acompanhar a inovação cultural e se reinventar, não é dando as costas para ela que o escritório jurídico irá melhorar ou avançar; pelo contrário, terá os dias contados”, analisa Adnilson Hipólito, consultor especialista em Gestão Legal e diretor da Hipólito Consultores, que participará do painel “A Gestão da Controladoria Estratégica x Jurídica”. “No escritório Fonsatti, Franzin & Advogados Associados, um dos nossos clientes, ocorreu uma redução do corpo jurídico em 20%, com a mesma produtividade em períodos similares.”

A atuação da Controladoria Jurídica não deve se restringir apenas ao controle de fluxos, custos, contencioso e processos, nem somente ao acompanhamento do centro de custo de cada uma das áreas.

Independente do tamanho da empresa ou de sua estrutura ser interna ou externa, é imprescindível que haja o conhecimento do fluxo das informações e das políticas internas de contabilização para a implantação de uma efetiva Controladoria. “O funcionamento da Controladoria Jurídica envolve o conhecimento e gestão direta ou indireta de todos os efeitos financeiros das atividades jurídicas”, aponta Fernando Colognesi, sócio da Colognesi & Pontes Advogados e que participará o painel “Objetivos e Desafios da Controladoria Jurídica”.

“A atuação efetiva do jurídico no controle dos reflexos financeiros pode ser diferencial de rentabilidade entre as organizações”, conclui o advogado, que tem experiência de 22 anos em Controladoria e Gestão de Departamentos Jurídicos em grandes grupos multinacionais, como Pirelli e Fiat.